Ochrana osobních údajů

Tato stránka popisuje, jak Edifio zpracovává osobní údaje návštěvníků webu, zájemců o demo, zákazníků a uživatelů webové i mobilní aplikace a souvisejících služeb Edifio.

Pokud máte dotazy týkající se ochrany osobních údajů nebo jak Edifio pracuje s vašimi daty, kontaktujte nás na hajn.jan@gmail.com.

1. Co je Edifio a kdo údaje spravuje

Edifio je webová a mobilní aplikace pro stavební firmy, která slouží ke správě zakázek, docházky, pracovních výkazů a činností v terénu.

Správcem osobních údajů je společnost RIGANTI s.r.o., která aplikaci vyvíjí a provozuje. Pro identifikaci v aplikačních obchodech se Android verze uvádí jako balíček cz.edifio.

2. Jaké údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jak vaše organizace Edifio používá, můžeme zpracovávat tyto kategorie údajů:

• Údaje o účtu a profilu, jako jméno, pracovní e-mail, telefon, název firmy a přihlašovací údaje.
• Pracovní záznamy, jako zakázky, přiřazení úkolů, docházkové záznamy, výkazy a poznámky s časovými razítky.
• Údaje o poloze (GPS koordináty s časovými razítky), včetně polohy na popředí a pozadí, když jsou aktivní funkce docházky nebo pracovních zón.
• Média a přílohy, které nahrajete v aplikaci, jako fotografie, digitální podpisy, soubory a další dokumenty.
• Technická a diagnostická data potřebná k provozu a zabezpečení služby, včetně logů aplikace, zpráv o chybách a telemetrie.
• Analytika používání a data o výkonu, která nám pomáhá pochopit spolehlivost aplikace, využívání funkcí a zlepšovat uživatelský zážitek.

3. Oprávnění a možnosti mobilní aplikace

Mobilní aplikace Edifio (Android a iOS) ke své funkci vyžaduje různá oprávnění zařízení. Přesný seznam se liší podle operačního systému a verze aplikace, ale typicky zahrnuje:

• Poloha - Přístup k GPS poloze zařízení na popředí (během aktivního používání) a na pozadí (pro geofence notifikace a automatické zaznamenávání příchodů), pokud je funkce v organizaci povolena.
• Kamera - Pořizování fotografií pro pracovní události, digitální podpisy a fotodokumentaci.
• Fotogalerie - Výběr a připojení fotografií z galerie zařízení k pracovním záznamům.
• Notifikace - Odesílání upozornění o geofence událostech, plánovaných úkolech a dalších důležitých informacích.
• Systémová oprávnění - Spuštění služeb na pozadí, spuštění při zapnutí zařízení, prevence uspání zařízení během sledování.

Důležité: Pokud neudělíte oprávnění k poloze nebo kameře, príslušné funkce nemusí fungovat správně, ale ostatní části aplikace zůstávají plně funkční. Aplikace nesbírá identifikátor reklamy (IDFA/Google Advertising ID).

4. Proč zpracováváme údaje

Údaje zpracováváme, abychom mohli:

• poskytovat a udržovat aplikaci Edifio a související služby;
• ověřovat uživatele a spravovat jejich přístupová práva;
• zaznamenávat docházku, příchody a odchody ze pracovního místa a další pracovní činnosti;
• podporovat správu zakázek, reportování a interní provozní procesy;
• odesílat notifikace týkající se funkce aplikace;
• monitorovat výkon, diagnostikovat chyby a zlepšovat bezpečnost, stabilitu a použitelnost.

5. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy - poskytování služby Edifio a správa uživatelských účtů.
• Oprávněný zájem - zajištění bezpečnosti, prevence zneužití, analytika a zlepšování služby.
• Plnění právních povinností - splnění povinností vyplývajících z právních předpisů.
• Souhlas - v případě některých analytických nebo marketingových funkcí, pokud jsou používány.

6. S kým údaje sdílíme

Osobní údaje neprodáváme. Můžeme je sdílet s poskytovateli služeb, kteří podporují provoz Edifio:

• Poskytovatelé cloudového hostingu a infrastruktury.
• Google (Firebase Crashlytics pro reportování chyb, Firebase Analytics pro analytiku používání) - Google zpracovává uživatelské ID, telemetrii aplikace a data o chybách.
• Poskytovatelé notifikačních služeb, diagnostiky a úložiště dat.
• Účetní, daňoví a právní poradci v nezbytném rozsahu.

Údaje jsou sdíleny pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování a zabezpečení služby. Můžeme také zveřejnit údaje, pokud to vyžaduje zákon nebo je to nutné k ochraně právních nároků a bezpečnosti služby.

7. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme tak dlouho, jak je potřeba k poskytování služby Edifio, splnění smluvních a právních povinností, řešení sporů a vymáhání našich práv. Doby uchování se mohou lišit v závislosti na typu záznamu a konfiguraci vaší organizace.

8. Bezpečnost

Používáme přiměřená technická a organizační opatření určená k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou a zpřístupněním. Žádný způsob přenosu nebo úložiště není zcela bezpečný, ale snažíme se chránit vám svěřená data.

9. Vaše práva

V závislosti na platné legislativě můžete mít právo požádat přístup k vašim osobním údajům, jejich opravu, odstranění, omezení zpracování, námitku proti určitému zpracování nebo přenositelnost údajů. Chcete-li tato práva uplatnit, kontaktujte nás na hajn.jan@gmail.com.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Nejnovější verze bude vždy zveřejněna na této stránce s datem účinnosti.